Materi Microsoft Project : Cara Membuat Relasi Pekerjaan (Linking Tasks)

Dalam Microsoft Project, relasi pekerjaan dibuat untuk mengaitkan pekerjaan-pekerjaan yang saling berhubungan. Jenis-jenis hubungan yang mungkin terjadi adalah :

1.   Finish to Start (FS)
Suatu pekerjaan (B) tidak boleh dimulai sampai pekerjaan lain (A) selesai.
2.   Start to Start (SS)
Suatu pekerjaan (B) tidak boleh dimulai sebelum pekerjaan lain (A) dimulai juga.
3.  Finish to Finish (FF)
Suatu pekerjaan (B) tidak dapat diselesaikan sampai pekerjaan lain (A) diselesaikan.
4.  Start to Finish (SF)
Suatu pekerjaan (B) tidak dapat diselesaikan sampai pekerjaan lain (A) dimulai.

Ada beberapa cara untuk menghubungkan relasi antar pekerjaan dalam Microsoft Project yaitu :
A. Cara Manual

Dengan cara menuliskan langsung di predecessor, misal 2FF atau 3SS sesuai dengan hubungan pekerjaannya..  2FF berarti pekerjaan tersebut baru bisa dikerjakana kalau pekerjaan yang di task ke 2 telah selesai dikerjakan.  3SS berarti pekerjaan tersebut bisa dimulai jika pekerjaan ke 3 dimulai juga.

B.  Melalui menu link
Cara untuk membuat hubungan pekerjaan adalah sebagai berikut :

1. Sorot dua pekerjaan yang saling berhubungan
2. Klik tanda rantai yang berarti link. 
3. Di layar bagian kanan, terdapat Gantt Chart dan muncul tanda panah yang mencerminkan hubungan antara dua pekerjaan.
4. Klik ganda tanda panah yang baru muncul tersebut. Akan muncul tampilan seperti berikut. Pilih hubungan yang paling tepat untuk pekerjaan-pekerjaan yang dihubungkan tersebut.

 

5. Kemudian pilih OK. Kemudian di predecessornya akan muncul kode misalnya 5SS.

C. Melalui Menu Project Information

Alternatif cara yang lain adalah dengan menyorot pekerjaan yang hendak kita hubungkan relasinya lalu klik menu Task dan kemudian pilih Information,  bisa juga dengan klik 2 kali. Kemudian pilih predecessor. Isi kolom ID dengan kode ID pekerjaan dan isi kolom Type dengan tipe hubungan.