Materi Microsoft Project : Kupas Tuntas Work Breakdown Structure (WBS)

Work Breakdown Structure (WBS) merupakan proses awal dari manajemen proyek yang membagi dalam fase-fase project. Pada prinsipnya WBS adalah pemecahan atau pembagian pekerjaan ke dalam bagian yang lebih kecil (sub-kegiatan). Dalam WBS kita akan membuat daftar fase-fase pengerjaan project. Beberapa fase tergantung dari fase sebelumnya, tetapi ada juga beberapa fase yang bisa dikerjakan secara bersama-sama. Dari analisa ini kita bisa memperkirakan kapan project bisa dimulai dan kapan project bisa selesai. Silahkan baca di Cara Membuat Relasi Pekerjaan (Linking Tasks).

WBS ini sangat penting karena  :

• Pengembangan WBS di awal Project Life Cycle memungkinkan diperolehnya pengertian cakupan proyek dengan jelas, dan proses pengembangan WBS ini membantu semua anggota untuk lebih mengerti tentang proyek selama tahap awal.
• WBS membantu dalam pengawasan dan peramalan biaya, jadwal, dan informasi mengenai produktifitas yang meyakinkan anggota manajemen proyek sebagai dasar untuk membuat perundingan.

Kemampuan membuat WBS sangat menentukan ketepatan waktu pengerjaan project. Ditambah dengan SOP (Standard Operating Procedure) yang bagus, maka project memungkinkan dikerjakan secara tepat waktu . Kemampuan dalam mebuat WBS ini sangat dipengaruhi pengalaman masing-masing, semakin sering dalam mengerjakan proyek sejenis maka akan semakin baik hasilnya.

Manfaat Work Breakdown Structure (WBS) :

•     Mengurangi kompleksitas
•     Fasilitas penjadwalan dan pengendalian
•     Estimasi Biaya (Cost Estimation)
•     Penyusunan anggaran (Cost Budgeting)
•     Perencanaan manajemen Risiko
•     (Risk Management Planning)
•     Identifikasi aktivitas(Activity Definition)

Sebagai contoh WBS seperti dibawah ini, misalnya :

Persiapan
   Membuat Gambar Bangunan
   Membersihkan Lokasi
   Membawa Perkakas ke Lokasi
Pembuatan Pondasi
   Melakukan Pengukuran
   Melakukan Penggalian
   Menuangkan Pondasi
Pembangunan Tembok
   Membuat Kerangka Rumah
   Membangun Tembok
   Instalasi Air
Pemasangan Atap
   Pemasangan Kayu Rangka
   Memasang Genting
   Memasang Listrik
   Instalasi Telepon
   Memasang Langit-Langit

...

dan seterusnya.