Terminologi Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Data merupakan  fakta atau kejadian yang terjadi di dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Kebanyakan dari data tidak mempunyai makna jika digunakan tanpa di dukung dengan data lain. Sedangkan informasi adalah  data yang telah diproses sehingga memiliki makna yang mudah dipahami atau dimengerti.

• Analisa merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan (case) yang ada.
• Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin atau alat dan prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.
• Informasi bisa diartikan sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya

Beberapa definisi sistem menurut para ahli, diantaranya yaitu :

1. Prof. Dr. Mr. S. Prajudi A,  mendefinisikan sistem adalah suatu yang terdiri dari obyek, unsur-unsur atau komponen- komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lainnya, sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan proses.
2. Drs. Komarudin, mendefinisikan sistem adalah suatu susunan yg teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya serta prosedur-prosedur yang berkaitan untuk melaksanakan dan memudahkan pelaksanaan kegiatan dari suatu organisasi
3. Gordon B Davis, sistem adalah seperangkat unsur unsur yang terdiri dari manusia, alat konsep dan prosedur yang dihimpun untuk maksud dan tujuan bersama. Sistem bisa berupa abstrak atau fisik. Sistem Abstrak yaitu suatu sistem yang memiliki susunan yang teratur dari gagasan- gagasan atau konsepsi yang saling bergantung. Sistem Fisik yaitu suatu sistem yang berupa serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.
4. Raymond Mc Leod, mendefinisikan sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Beberapa pengertian atau definisi dari sub sistem, diantaranya yaitu :

• Gordon B. Davis, mendefinisikan sistem dibagi menjadi beberapa faktor atau unsur-unsur kedalam subsistem-subsistem.
• Norman L. Enger, mendefinisikan suatu sub-sistem adalah serangkaian kegiatan yang dapat ditentukan identitasnya.

Suatu sistem memiliki suatu tujuan (goal)  dan ada juga memiliki sasaran (objectives). Dalam hal ini tujuan (goal) biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas. Sedangkan sasaran (objectives) memiliki ruang lingkup yang lebih sempit.